Une lettre de preuve d'expérience de travail pour justifier votre parcours professionnel
Publié le 21/05/2023
Si vous avez soumis votre demande d’entrée express et reçu une invitation à postuler (ITA), la prochaine étape est de remplir et soumettre une demande de résidence permanente accompagnée d’une lettre de preuve d’expérience de travail.
Ce guide passe en revue les éléments à inclure dans votre lettre de preuve d’expérience de travail. Nous vous fournirons également un exemple de lettre de preuve d’expérience de travail pour vous aider à comprendre ce qui est requis.
Qu'est-ce qu'une lettre de preuve d'expérience?
Que devrait contenir votre lettre d'expérience de travail ?
Votre lettre de preuve d’expérience de travail doit être imprimée sur un document portant l’en-tête officiel de l’entreprise et contenir une signature de votre superviseur ou d’un représentant des ressources humaines de l’entreprise.
Elle doit contenir des détails sur les professions que vous avez mentionnées dans votre demande d’entrée express. Ces détails incluent :
- L’adresse, l’e-mail et le numéro de téléphone de l’entreprise
- Vos dates de début et de fin
- Vos heures de travail hebdomadaires
- Le nom et le titre de votre superviseur
- Chaque titre de poste que vous avez occupé dans l’entreprise
- Vos fonctions dans chaque rôle que vous avez occupé
- Si vous êtes toujours dans un emploi particulier
- Votre salaire annuel plus les avantages que vous avez reçus
Lors de la demande de visa du Canada, IRCC s’attend à ce que la lettre soit dans un format approprié qui comprend les points suivants :
- La lettre doit être imprimée sur le papier à en-tête de l’organisation et doit contenir les coordonnées de l’organisation.
- Les informations de contact doivent inclure l’adresse e-mail , le numéro de téléphone et l’adresse complète de l’organisation.
- La lettre doit mentionner les coordonnées du superviseur du candidat, y compris son nom, sa désignation et sa signature.
- Si le superviseur n’est pas disponible, le responsable des ressources humaines de l’organisation peut faire le nécessaire.
- Il est obligatoire de mentionner le nom du candidat, le titre de l’emploi, la liste des tâches, la date de début de l’emploi et la date de fin de l’emploi (le cas échéant), le nombre total d’heures de travail par semaine, le salaire et les avantages supplémentaires reçus chaque année de l’organisation.
Selon les directives d’IRCC, avoir le cachet de l’organisation n’est pas essentiel.
La partie cruciale de la lettre de référence d’emploi est de mentionner les fonctions et responsabilités exactes.
Sommaire
Que faire si certains composants sont manquants ?
Votre lettre de preuve d’expérience de travail doit généralement contenir chacune des informations décrites ci-dessus. Cependant, vous pourrez peut-être omettre certaines choses si elles ne sont pas disponibles.
Par exemple, votre employeur peut avoir oublié de mentionner votre salaire annuel dans la lettre d’embauche qu’il vous a envoyée. Dans cette situation, vous pouvez fournir votre relevé bancaire indiquant les dépôts de salaire de l’entreprise sur votre compte chaque mois de l’année, ainsi que votre demande de RP.
Exemple de lettre de preuve d'expérience de travail
Nous avons créé un exemple simple d‘Entrée Express de preuve d’expérience de travail à titre indicatif ci-dessous.
Objet : Lettre de preuve d’expérience de travail – Emploi chez Data Consultancy
Que faire si vous n'avez pas la lettre de preuve d'expérience de travail ?
Étant ouvert d’esprit, IRCC considère des scénarios spécifiques.
Si le candidat ne fournit pas la lettre de preuve d’expérience de travail conformément aux directives mentionnées d’IRCC, cela ne signifie pas que sa candidature ne sera pas prise en compte.
Le candidat doit fournir d’autres documents pertinents nécessaires et une lettre d’explication, qui précise que le candidat ne peut pas donner la lettre de preuve d’expérience de travail conformément aux exigences d’IRCC. Ce faisant, la candidature du candidat pourrait être prise en considération.
Si le responsable des ressources humaines refuse de donner la lettre de preuve d’expérience de travail, le candidat peut avoir un mot avec le responsable du rapport.
Pensez à en conserver la preuve en envoyant un mail au responsable des ressources humaines. Supposons qu’ils refusent de donner la lettre de preuve d’expérience de travail. Dans ce cas, le candidat disposera d’un justificatif de courrier électronique qu’il pourra joindre aux pièces justificatives le mentionnant comme preuve du refus de l’entreprise de fournir la lettre requise.
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